Hybridní pracovní prostředí je tady a není tak špatné, jak se lidé obávali. Hlavní obavy z hybridní práce byly většinou rozptýleny a postoje k produktivitě a spolupráci zůstaly při práci z domova pozitivní. Podle BCG během prvních několika měsíců globální pandemie 75 % zaměstnanců uvedlo, že si dokázali udržet nebo zlepšit produktivitu u svých individuálních úkolů, a 51 % uvedlo, že si dokázali udržet nebo zlepšit produktivitu u úkolů spojených se spoluprací (BCG, 2020).
Ačkoli jsou nová uspořádání pozitivními příklady našich evolučních kroků na pracovišti, představují i nové výzvy. Dělení času mezi kanceláří a domovem se stalo normálním, přičemž výhody vidí jak firmy, tak i zaměstnanci (WeForum, 2021), tyto změny však přinášejí i nové otázky. Nejvýznamnější z nich je: co to znamená pro naše kancelářské prostory?
Kancelářské prostory se mění z velkých firemních budov přeplněných stoly na menší coworkingové prostory určené k přizpůsobení se rotujícímu počtu zaměstnanců, kteří tráví polovinu času doma a polovinu v kanceláři. Jedním z příkladů tohoto druhu zmenšování je Adtrak, který dříve měl 120 stolů, ale v kanceláři se zmenšil na 70, přičemž si stále zachoval svou pracovní sílu (BBC, 2021).
Tyto změny jsou stále běžnější a ačkoli firmy neomezují najímání nových zaměstnanců, přesto reorganizují kancelář.
To znamená menší kancelářské prostory pro stejný, nebo někdy i větší počet zaměstnanců.
TAKŽE, JAK DO TOHLEHO VŠEHO ZAPOJÍ TECHNOLOGIE?
Počítače, telefony a tablety nám umožňují zůstat ve spojení v kanceláři, aniž by zabíraly příliš mnoho místa. Většina lidí používá k práci notebooky a mobilní telefony a už nepotřebují objemné a prostorově náročné sestavy u stolů. Jedním z problémů však jsou naše tisková zařízení.
Tiskárny se dodávají v mnoha velikostech, od malých domácích zařízení až po velké stroje určené pro velkoobjemový tisk. A tím to nekončí; faxy, kopírky a skenery mohou všechny zabírat místo.
Pro některé kanceláře je důležité uchovávat všechna tato zařízení odděleně, zejména pokud je používá mnoho zaměstnanců najednou.
Ale co hybridní práce nebo práce z domova?
To nemusí být pravda. Místo můžete ušetřit nalezením správných tiskových řešení.
Výběr zařízení pro hybridní práci může být ohromující. V dnešní době existuje tolik možností, že může být obtížné zjistit, která bude ideální. Obzvláště těžké je rozhodnout se, který systém zvolit, když nevíte, jaké funkce byste mohli později potřebovat. Proto je nejlepším rozhodnutím volba multifunkční tiskárny (neboli multifunkční tiskárny).
Úspora místa s multifunkčními tiskárnami
Multifunkční tiskárny nabízejí flexibilitu a úspory, které malé kanceláře nebo domácí kanceláře vyžadují. V první řadě tato kompaktní zařízení uživatelům umožňují ušetřit místo. Při práci v menších kancelářích je to velký bonus! Nechcete plýtvat drahocenným prostorem na objemné stroje. Proto jsou tato menší, ale stále výkonná a praktická zařízení tou nejlepší volbou.
Být připraven
Po přečtení předchozího bodu si možná říkáte: proč si nepořídit jednoduchou tiskárnu, malou jako multifunkční zařízení, ale bez všech ostatních funkcí?
Protože nikdy nevíte, kdy se potřeby mohou změnit.
Stejně jako se mění naše kancelářské prostory, mění se i naše potřeby. To se může stát kdykoli a je lepší být připraven s předstihem, než vůbec ne.
I když si možná myslíte, že v současné době je pro práci doma nebo v menší kanceláři potřeba pouze funkce tisku, mohlo by se to změnit. Možná si najednou uvědomíte, že váš tým potřebuje kopírovat nebo skenovat dokumenty. A v případě, že by potřebovali něco faxovat, nemusíte se bát. S multifunkční tiskárnou máte vše po ruce!
Hybridní práce nabízí velkou flexibilitu, ale pro její bezproblémový chod je nutná připravenost ze strany zaměstnanců. Proto je důležité zajistit si zařízení se všemi možnými funkcemi, které byste mohli potřebovat.
Multifunkční tiskárny vám ušetří peníze
Nejde jen o úsporu místa a připravenost.
Jde také o úsporu peněz.
Tato zařízení mají všechny funkce v jednom, což znamená úsporu nákladů na jejich pořízení. Také spotřebovávají méně energie. Díky všem funkcím v jednom systému to znamená menší spotřebu energie pro mnoho zařízení a úsporu peněz díky využití energie pouze z jednoho zdroje.
Tyto menší a pohodlnější možnosti také umožňují zákazníkům ušetřit, pokud jde o spotřebu energie.
Kancelářské tiskárny obvykle spotřebují v průměru „mnohem více energie“ (The Home Hacks). Tato větší zařízení spotřebují při tisku 300 až 1000 wattů (Bezplatná podpora tiskáren). Ve srovnání s tím menší tiskárny pro domácí kanceláře spotřebují výrazně méně, s údaji o spotřebě v rozmezí od 30 do 550 wattů (Bezplatná podpora tiskáren). Spotřeba energie ve wattech má dále vliv na to, kolik peněz ročně utratíte za elektřinu. Menší zařízení se tedy rovná nižším nákladům, což znamená větší úspory pro vás i životní prostředí.
Sníží se také všechny vaše požadavky, jako jsou náklady na údržbu a záruku.
S pouhým jedním zařízením můžete v budoucnu ušetřit obrovské peníze, pokud jde o údržbu. Také se musíte starat o to, aby byla aktuální pouze jedna záruka, místo abyste se snažili sledovat záruky celé řady zařízení.
Multifunkční tiskárny šetří čas
Místo běhání mezi zařízeními, hromadění papírů pro více kusů vybavení nebo starostí s tříděním papírů po použití, tyto multifunkční tiskárny dokáží zvládnout všechny potřeby okamžitě a na místě.
Tyto multifunkční tiskárny mohou mít volitelné funkce, které umožňují:
- Tisk
- Kopírování
- Snímání
- Faxování
- Automatické sešívání papírů
Používání jednoho zařízení usnadňuje plnění úkolů, takže se můžete soustředit na poutavější práci. To může být obzvláště užitečné při hybridní práci, protože méně času stráveného přepínáním mezi zařízeními znamená více času spoluprací s kolegy, kteří nemusí být v kanceláři.
To také poskytuje flexibilitu osobě pracující z domova, která bude mít vše na dosah ruky. Nebude se muset starat o čekání na skenování nebo kopírování v kanceláři, ale bude mít svobodu dělat vše od svého domácího stolu.
Modernizace pracovních prostor vyžaduje modernější technologie
Mnoho moderních multifunkčních tiskáren má nyní lepší síťové funkce, které jsou pro hybridní práci nezbytné. Tyto funkce vám umožňují připojit k tiskárně notebooky, telefony a tablety. To vám umožní tisknout z jakéhokoli zařízení, kdekoli!
Pokud vy nebo váš kolega pracujete z domova, zatímco jiný je v kanceláři, můžete mít svá zařízení připojená přes cloud a tisknout odkudkoli. Díky tomu zůstanou lidé ve spojení, bez ohledu na to, kde pracují. Síťové funkce mohou zvýšit produktivitu a udržovat dobrou spolupráci mezi zaměstnanci.
Mějte na paměti, že vaše zařízení by měla být zabezpečená, takže při používání síťových funkcí buďte vždy opatrní.
Vyberte si multifunkční tiskárny
Výhody multifunkční tiskárny jsou zřejmé. Tato multifunkční zařízení pomáhají firmám a zaměstnancům s:
- Snižování nákladů
- Úspora místa
- Zlepšení spolupráce v hybridním pracovním prostředí
- Úspora času
Nezůstávejte pozadu. Hybridní práce je naší novou budoucností. Držte krok s nejnovějšími technologiemi, aby vaši zaměstnanci zůstali ve spojení odkudkoli.
Kontaktujte nása pojďme vám ještě dnes najít tu správnou multifunkční tiskárnu.
Čas zveřejnění: 7. září 2022