Hybridní pracovní prostředí jsou zde a nejsou tak špatná, jak se lidé obávali. Hlavní obavy o hybridní práci byly většinou upozaděny, přičemž postoje k produktivitě a spolupráci zůstaly při práci z domova pozitivní. Podle BCG během prvních několika měsíců globální pandemie 75 % zaměstnanců uvedlo, že byli schopni udržet nebo zlepšit svou produktivitu při plnění svých individuálních úkolů, a 51 % uvedlo, že byli schopni udržet nebo zlepšit produktivitu na kolaborativní úkoly (BCG, 2020).
I když jsou nová opatření pozitivními příklady našich evolučních kroků na pracovišti, představují nové výzvy. Dělení času mezi kanceláří a domovem se stalo normálním, společnosti i zaměstnanci vidí výhody (WeForum, 2021), ale tyto změny přinášejí nové otázky. Nejpozoruhodnější z nich je: co to znamená pro naše kancelářské prostory?
Kancelářské prostory se mění z velkých firemních budov plných až po okraj se stoly na menší co-workingové prostory určené k tomu, aby vyhovovaly rotujícímu charakteru zaměstnanců trávících polovinu času doma a polovinu času v kanceláři. Jedním z příkladů tohoto druhu snižování stavu je Adtrak, který měl kdysi 120 pracovních stolů, ale v kanceláři se zmenšil na 70, přičemž si stále udržoval svou pracovní sílu (BBC, 2021).
Tyto změny jsou stále běžnější, a i když společnosti neškrtají v zaměstnávání nových zaměstnanců, přestavují kanceláře.
To znamená menší kancelářské prostory pro stejný, nebo někdy i větší počet zaměstnanců.
TAKŽE, JAK DO TOHO VŠEHO ZAPADE TECHNOLOGIE?
Počítače, telefony a tablety nám umožňují zůstat ve spojení v naší kanceláři, aniž by zabíraly příliš mnoho místa. Většina lidí používá své notebooky a mobilní telefony k práci, takže již nevyžadují objemná nastavení, která plýtvají místem na stole. Jednou z obav jsou však naše tisková zařízení.
Tiskárny se dodávají v mnoha velikostech, od malých domácích zařízení až po velké stroje určené pro potřeby velkoobjemového tisku. A tím to nekončí; faxy, kopírky a skenery mohou zabírat místo.
Pro některé kanceláře je důležité mít všechna tato zařízení oddělená, zvláště pokud je všechny používá mnoho zaměstnanců najednou.
Ale co hybridní pracovní nebo domácí kanceláře?
Nemusí tomu tak být. Můžete ušetřit místo nalezením správných tiskových řešení.
Výběr zařízení pro hybridní práci může být zdrcující. V současné době existuje tolik možností, že může být obtížné zjistit, která bude ideální. Je obzvláště těžké rozhodnout se, jaký systém zvolit, když nevíte, jaké funkce byste mohli později potřebovat. To je důvod, proč je výběr multifunkční tiskárny (alias vše v jednom) tím nejlepším rozhodnutím.
Úspora místa s tiskárnami typu vše v jednom
Tiskárny typu vše v jednom nabízejí flexibilitu a úspory, které malé kanceláře nebo domácí kanceláře vyžadují. Pro začátek tato kompaktní zařízení umožňují uživatelům ušetřit místo. Při práci v menších kancelářích je to velký bonus! Nechcete plýtvat drahocenným prostorem, který máte na objemných strojích. Proto jsou tato menší, přesto stále výkonná a pohodlná zařízení tou nejlepší volbou.
Být připraven
Po přečtení předchozího bodu vás možná napadne otázka: proč si nepořídit jednoduchou tiskárnu, která je malá stejně jako vše v jednom, ale bez všech ostatních funkcí?
Protože nikdy nevíte, kdy se potřeby mohou změnit.
Stejně jako se mění naše kancelářské prostory, mění se i naše potřeby. To se může stát kdykoli a je lepší být příliš připravený, než ne připravený vůbec.
I když si možná myslíte, že jedinou věcí, kterou potřebujete při práci doma nebo v menší kanceláři, je tisková funkce, může se to změnit. Možná si najednou uvědomíte, že váš tým potřebuje kopírovat nebo skenovat dokumenty. A pokud by náhodou potřebovali něco odfaxovat, nemusíte se bát. S tiskárnou typu vše v jednom je vše v pořádku!
Hybridní práce nabízí tolik flexibility, ale k udržení hladkého fungování vyžaduje připravenost ze strany jejích zaměstnanců. Proto je důležité zajistit, abyste měli zařízení se všemi možnými funkcemi, které byste mohli potřebovat.
Multifunkční tiskárny šetří vaše peníze
Není to jen o úspoře místa a připravenosti.
Jde také o úsporu peněz.
Tato zařízení mají všechny funkce v jednom, což znamená snížení nákladů na nákup zařízení. Spotřebovává také méně energie. Se všemi funkcemi v jednom systému to bude znamenat menší spotřebu energie pro mnoho zařízení a místo toho úsporu peněz díky použití energie pouze pro jeden zdroj.
Tyto menší, pohodlnější možnosti také umožňují zákazníkům ušetřit, pokud jde o jejich spotřebu ve wattech.
Kancelářské tiskárny v průměru spotřebují „mnohem více energie“ (The Home Hacks). Tato větší zařízení spotřebují při tisku kdekoli od 300 do 1000 wattů (Bezplatná podpora tiskáren). Pro srovnání, menší domácí kancelářské tiskárny spotřebují výrazně méně, s čísly v rozmezí od 30 do 550 wattů (Bezplatná podpora tiskáren). Spotřeba wattů má vliv na to, kolik peněz ročně utratíte za energii. Menší zařízení se tak rovná menším nákladům, což znamená větší úsporu pro vás i životní prostředí.
Sníží se také všechny vaše požadavky, jako jsou náklady na údržbu a záruku.
Pouze s jedním zařízením může dojít k masivním úsporám, když přijde čas na údržbu. Musíte se také starat o to, aby byla jedna záruka aktuální, místo abyste se snažili sledovat celou řadu záruk na zařízení.
Tiskárny typu vše v jednom šetří čas
Namísto pobíhání tam a zpět mezi zařízeními, hromadění papírů pro více kusů zařízení nebo starostí s tříděním papírů poté, jsou tyto multifunkční tiskárny schopny zvládnout všechny potřeby hned a tam.
Tyto tiskárny typu vše v jednom mohou mít možnosti umožňující:
- Tisk
- Kopírování
- Snímání
- Faxování
- Automatické sešívání papírů
Použití jednoho zařízení usnadňuje provádění úkolů, takže se můžete soustředit na poutavější práci. To může být užitečné zejména při hybridní práci, protože méně času stráveného běháním mezi zařízeními znamená více času na spolupráci se spolupracovníky, kteří nemusí být v kanceláři.
Poskytuje flexibilitu také osobě pracující z domova, která bude mít vše na dosah ruky. Nebudou se muset starat o čekání na skenování nebo kopírování v kanceláři, ale spíše budou mít volnost dělat vše ze svého stolu doma.
Aktualizace ve Workspaces vyžaduje aktualizovanou technologii
Mnoho moderních tiskáren typu vše v jednom má nyní lepší síťové funkce, které jsou nezbytné pro hybridní práci. Tyto funkce umožňují připojit k tiskárně notebooky, telefony a tablety. To vám umožní tisknout z jakéhokoli vašeho zařízení a kdekoli!
Pokud vy nebo váš kolega pracujete z domova, zatímco jiný je v kanceláři, můžete mít svá zařízení připojená přes cloud a pokračovat v tisku, ať jste kdekoli. Udržuje lidi ve spojení bez ohledu na to, odkud pracují. Síťové funkce mohou zvýšit produktivitu a udržet dobrou spolupráci mezi zaměstnanci.
Jen mějte na paměti, že vaše zařízení by měla být zabezpečená, takže při používání síťových funkcí buďte vždy opatrní.
Vyberte tiskárny All In One
Výhody tiskárny typu vše v jednom jsou jasné. Tato multifunkční zařízení pomáhají firmám a zaměstnancům s:
- Snížení nákladů
- Úspora místa
- Zlepšení spolupráce v hybridní práci
- Úspora času
Nezůstávejte pozadu za časem. Hybridní práce je naše nová budoucnost. Udržujte si aktuální informace o nejnovějších technologiích, abyste zajistili, že vaši zaměstnanci zůstanou ve spojení odkudkoli.
Kontaktujte nása pojďme dnes najít tu správnou tiskárnu v jedné.
Čas odeslání: září-07-2022