Hybridní pracovní prostředí jsou tady a nejsou tak špatná, jak se lidé obávali. Hlavní obavy o hybridní práci byly většinou vyvolány k odpočinku, přičemž postoje k produktivitě a spolupráci zůstaly pozitivní při práci z domova. Podle BCG během prvních několika měsíců globální pandemie 75% zaměstnanců uvedlo, že dokázali udržet nebo zlepšit svou produktivitu ve svých jednotlivých úkolech a 51% uvedlo, že dokázali udržovat nebo zlepšit produktivitu při spolupráci (BCG, 2020).
Zatímco nová ujednání jsou pozitivními příklady našich evolučních kroků na pracovišti, představují nové výzvy. Čas rozdělení mezi kanceláří a domovem se stalo normálním, přičemž společnosti i zaměstnanci viděli výhody (Weforum, 2021), ale tyto změny přinášejí nové otázky. Nejpozoruhodnější z toho je: Co to znamená pro naše kancelářské prostory?
Kancelářské prostory se mění z velkých firemních budov plné po okraj s stoly na menší spolupracující prostory, které mají pojmout revoluční povahu zaměstnanců, kteří tráví polovinu času doma a polovinu času v kanceláři. Jedním z příkladů tohoto druhu zmenšení je Adtrak, který kdysi měl 120 stolů, ale zmenšil se na 70 v kanceláři a přitom si stále zachoval svou pracovní sílu (BBC, 2021).
Tyto změny se stávají běžnějšími a ačkoli společnosti se nesnižují o zaměstnávání nových zaměstnanců, přerušují kancelář.
To znamená menší kancelářské prostory pro stejný nebo někdy ještě větší počet zaměstnanců.
Jak tedy do toho všeho zapadá technologie?
Počítače, telefony a tablety nám umožňují zůstat ve spojení v naší kanceláři, aniž bychom zabírali příliš mnoho místa. Většina lidí používá své notebooky a mobilní telefony pro práci, již nevyžadují objemné nastavení prostoru na stolech. Jedním z obav je však naše tisková zařízení.
Tiskárny přicházejí v mnoha velikostech, od malých zařízení doma po velké stroje, jejichž cílem je vyhovět potřebám tisku s vysokým objemem. A to se tam nezastaví; Faxové stroje, kopírovací stroje a skenery mohou zabírat prostor.
U některých kanceláří je důležité udržet všechna tato zařízení oddělená, zejména pokud je mnoho zaměstnanců, kteří je používají najednou.
Ale co s hybridními pracovními úřady nebo domácími úřady?
To nemusí být. Prostor můžete ušetřit nalezením správných řešení pro tisk.
Výběr zařízení pro hybridní práci může být ohromující. Nyní existuje tolik možností, že může být obtížné zjistit, co bude ideální. Obzvláště těžké je rozhodnout, jaký systém si vybrat, když nevíte, jaké funkce byste mohli potřebovat později po silnici. Proto je nejlepším rozhodnutím výběrem multifunkční tiskárny (aka vše v jedné tiskárně).
Úspora prostoru se všemi v jedné tiskárně
Všechno v jedné tiskárně nabízejí flexibilitu a úspory, které malé kanceláře nebo domovské kanceláře vyžadují. Tato kompaktní zařízení umožňují uživatelům ušetřit na prostoru. Při práci v menších kancelářích je to velký bonus! Nechcete plýtvat drahým prostorem, který máte na objemných strojích. Proto jsou tyto menší, ale stále výkonná a pohodlná zařízení nejlepší možnosti.
Být připraven
Po přečtení předchozího bodu se možná přemýšlíte: proč nejen získat jednoduchou tiskárnu, která je malá stejně jako vše v jednom, ale bez všech ostatních funkcí?
Protože nikdy nevíte, kdy by se mohly změnit potřeby.
Stejně jako se mění naše kancelářské prostory, jsou i naše potřeby. To se může stát kdykoli a je lepší být přehnaný, než není vůbec připraven.
I když si můžete myslet, že právě teď je jediná věc, která je potřeba při práci doma nebo v menší kanceláři, funkce tisku, mohlo by se to změnit. Můžete si najednou uvědomit, že váš tým musí vytvářet fotokopie nebo skenovat dokumenty. A na šanci, že musí něco faxovat, nemusíte se bát. Se vše v jedné tiskárně je to v pořádku!
Hybridní práce nabízí tolik flexibility, ale aby byla fungování hladce, vyžaduje připravenost na straně svých zaměstnanců. Proto je důležité zajistit, abyste měli zařízení se všemi možnými funkcemi, které můžete potřebovat.
Multifunkční tiskárny vám ušetří peníze
Nejde jen o úsporu prostoru a připravení.
Jde také o úsporu peněz.
Tato zařízení mají všechny funkce v jednom, což znamená snížení nákladů na nákupy zařízení. Využívá také méně energie. Se všemi funkcemi v jednom systému to bude znamenat nakreslení méně energie pro mnoho zařízení a místo toho ušetřit peníze pomocí energie pouze pro jeden zdroj.
Tyto menší a pohodlnější možnosti také umožňují zákazníkům ušetřit, pokud jde o jejich využití Watt.
Kancelářské tiskárny v průměru obvykle konzumují „mnohem více energie“ (domácí hacky). Tato větší zařízení používají při tisku kdekoli od 300 do 1000 wattů (Zdarma podpora tiskárny). Pro srovnání, menší tiskárny domácí kanceláře budou konzumovat výrazně méně, přičemž čísla se pohybují od 30 do 550 wattů v používání (Zdarma podpora tiskárny). Použití W Menší zařízení se tedy rovná menším nákladům, což se rovná větším úsporám pro vás a životní prostředí.
Rovněž jsou sníženy všechny vaše požadavky, jako jsou náklady na údržbu a záruku.
Pouze s jedním zařízením může dojít k masivní úsporám řádku, když přijde čas na údržbu. Musíte se také starat o to, abyste zajistili, že jedna záruka bude aktuální místo toho, abyste se snažili sledovat celou spoustu záruk zařízení.
Vše v jedné tiskárně šetří čas
Místo běhu tam a zpět mezi zařízeními, hromadění v papírech pro více kusů vybavení nebo starostí o třídění papírů poté, tyto multifunkční tiskárny jsou schopny zvládnout všechny potřeby hned a tam.
Všechno v jedné tiskárně může mít možnosti umožňující:
- Tisk
- Kopírování
- Snímání
- Faxování
- Automaticky sešívání papírů
Použití jednoho zařízení usnadňuje dokončení úkolů, abyste se mohli zaměřit na více poutavou práci. To může být zvláště užitečné při hybridní práci, protože méně času stráveného běháním mezi zařízeními znamená více času spolupráce se spolupracovníky, kteří nemusí být v kanceláři.
Poskytuje také flexibilitu osobě pracující z domova, která bude mít vše na dosah ruky. Nebudou se muset starat o čekání na skenování nebo kopírování v kanceláři, ale spíše budou mít svobodu dělat všechno od svého stolu doma.
Aktualizace v pracovních prostorech vyžaduje aktualizovanou technologii
Mnoho moderních vše v jedné tiskárně má nyní lepší síťové funkce, které jsou nezbytné pro hybridní práci. Tyto funkce vám umožňují připojit notebooky, telefony a tablety k tiskárně. To vám umožní tisknout z kterékoli z vašich zařízení, kdekoli!
Pokud vy nebo kolega pracujete z domova, zatímco jiný je v kanceláři, můžete nechat zařízení připojena přes cloud, aby pokračovala v tisku odkudkoli. Udržuje lidi propojené, bez ohledu na to, odkud pracují. Funkce sítě mohou zlepšit produktivitu a udržovat dobrou spolupráci mezi zaměstnanci.
Jen mějte na paměti, že vaše zařízení by měla být bezpečná, takže při používání síťových funkcí vždy mějte na paměti.
Vyberte si vše v jedné tiskárně
Výhody všeho v jedné tiskárně jsou jasné. Tato multifunkční zařízení pomáhají společnostem a zaměstnancům s:
- Snižování nákladů
- Úspora na vesmíru
- Zlepšení spolupráce v hybridní práci
- Úspora času
Nespadujte za časy. Hybridní práce je naše nová budoucnost. Udržujte krok s nejnovější technologií, abyste zajistili, že vaši zaměstnanci zůstanou ve spojení odkudkoli.
Kontaktujte násA dnes vám najdeme právo na jedné tiskárně.
Čas příspěvku: září-07-2022