Ať už tisknete materiály pro sebe nebo pro klienty, pravděpodobně cítíte tlak na udržení nízkých nákladů a vysoké produkce. Naštěstí existuje několik věcí, které můžete udělat pro minimalizaci výdajů, aniž byste museli slevovat z kvality – a pokud se budete řídit našimi níže uvedenými radami, zjistíte, že z tisku získáte lepší poměr ceny a kvality.
• Sloučení tiskových úloh
Použijte velkoformátovou tiskárnu ke sloučení tiskových úloh, když potřebujete tisknout menší úlohy. To ušetří čas a sníží plýtvání médii ve srovnání s tiskem menších položek samostatně. Pokud máte software pro skládání, automaticky sloučí jednotlivé obrázky do cenově nejvýhodnějšího rozvržení, ale i bez něj můžete uspořádat sérii menších výtisků, které se budou tisknout společně. Pokud budete mít možnost výtisky následně ořezávat a ořezávat, maximálně využijete svůj materiál pro média a svůj čas.
• Používejte náhled tisku pro snížení plýtvání médii
Pokud proškolíte své operátory, aby používali náhled tisku před stisknutím tlačítka tisku, můžete časem ušetřit značné množství plýtvání inkoustem a papírem, protože se eliminují chyby, kterým se dalo předejít.
• Sledujte svou tiskovou úlohu po celou dobu
Sledování toho, co vychází z tiskárny, vám může poskytnout včasné varování, pokud se papír podává šikmo, pokud je problém s tiskovými hlavami nebo způsobem, jakým se inkoust nanáší na médium. Pokud si problém všimnete a napravíte, znamená to, že celý tisk nebude zničen. V tomto případě může být skutečnou výhodou tiskárna s automatickými senzory, které dokáží zaznamenat jakékoli změny v hustotě inkoustu nebo zda je papír šikmo natočený nebo volný.
• Používejte zabezpečenou tiskárnu
Pokud se vám zdá, že náklady na tiskárnu rostou nekontrolovatelně, možná budete muset zkontrolovat, zda nedochází k neoprávněnému tisku. Ujistěte se, že přístup k tiskárně mají pouze ti, kteří ho potřebují, a sledujte, co se tiskne. Spousta moderních tiskáren je vybavena bezpečnostními systémy a obsluha potřebuje k jejich používání příslušná schválení.
• Využijte úspor z rozsahu
I když to může znamenat utratit více najednou, nákup co největších inkoustových kazet, které vaše tiskárna podporuje, je nejlepším způsobem, jak snížit náklady na inkoust – a úspory mohou být značné. Některé prémiové značky inkoustů mohou být až o třetinu levnější, pokud jsou zakoupeny ve větších objemech. Navíc tiskárny, které používají zásobníky místo kazet, mohou být obzvláště cenově výhodné, pokud jde o inkoust, i když jejich doplňování může vyžadovat větší úsilí.
• Využijte rychlost ve svůj prospěch
Čím rychlejší je vaše tiskárna, tím více můžete vytisknout – a čím více tisknete, tím nižší jsou náklady na jednotku. Rychlá tiskárna má větší kapacitu, což znamená, že můžete převzít více práce pro klienty nebo strávit méně času operátora tiskem vlastní práce. Mohlo by to dokonce znamenat, že pomalejší tiskárna by se mohla stát zbytečnou.
• Využijte prodlouženou záruku ke kontrole nákladů na opravy
Oprava neočekávané závady může být nákladná, a to jak časově, tak finančně. Pokud však máte prodlouženou záruku, alespoň vás nezasáhnou neočekávané náklady na opravy – a budete si moci rozvrhnout náklady na údržbu tiskárny na celý rok. Oprava v rámci záruky navíc obvykle znamená, že ji budete moci mnohem rychleji znovu uvést do provozu.
• Tisk v režimu konceptu
Použitím nižšího rozlišení pro každodenní tisk a rozpracované práce můžete ušetřit 20 až 40 procent nákladů na tisk hrubých návrhů. Zkontrolujte, zda můžete nastavit tiskárnu na režim konceptu jako výchozí režim, aby uživatelé museli změnit nastavení pro dosažení nejlepší kvality konečného výstupu.
• Používejte více rolí
Pokud nastavíte tiskárnu tak, aby umožňovala přepínání mezi rolemi v režimu dvou rolí, ušetří vaši pracovníci čas při výměně média mezi úlohami. Uživatelé si mohou jednoduše vybrat, kterou z rolí chtějí použít, při nastavování v nabídce tisku.
Pro více rad a informací o tom, kterou tiskárnu si vybrat pro nejvýhodnější tisk, se obraťte na zkušené tiskové experty na WhatsApp/wechatu: +8619906811790.
Čas zveřejnění: 29. září 2022